Twee kinderopvangorganisaties, één geïntegreerd geheel.
Hoe Helan Kinderopvang de Komma-groep integreerde, met aandacht voor de mensen én de systemen.
De uitdaging
In mei 2022 nam Helan Kinderopvang de Komma-groep over, volgens Helan “de zowat grootste overname ooit in de Vlaamse kinderopvang”. Helan baatte zelf 45 opvanglocaties uit. De 200 medewerkers van Komma kwamen erbij, naast de 400 van Helan: samen 600.
Het organigram, de structuur, de communicatielijnen en de manier van werken veranderden voor beide kanten. De integratie raakte aan alles, van contracten en boekhouding tot personeel, gebouwen en IT.
Dat gebeurde in een klimaat waarin de professionalisering van de kinderopvang veel publieke aandacht kreeg. Het welzijn van de kinderen mocht niet in het gedrang komen, terwijl de Komma-locaties zelf een professionaliseringsslag nodig hadden.
Mijn aanpak
Ik coördineerde de volledige fusie over alle domeinen heen, met een change-aanpak voor de medewerkers van beide organisaties. De IT-integratie nam ik zelf op: data, tools, processen en hardware afgestemd op het Helan-landschap.
Het resultaat
Binnen één jaar liep alles samen:
Staat er een fusie of reorganisatie op til?
Ik denk graag mee over een aanpak die werkt voor jouw mensen en systemen.